Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang layanan profesional dan saat ini membuka kesempatan bagi seorang Administrator yang dinamis dan teliti. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi serta mendukung produktivitas perusahaan secara keseluruhan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda manajemen serta memastikan koordinasi berjalan efektif.
- Menyelenggarakan dan mengoordinasikan rapat, acara, serta kegiatan kantor lainnya.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar secara profesional dan tepat waktu.
- Memelihara sistem pengarsipan dan basis data yang rapi dan terkini.
- Mengelola inventaris dan perlengkapan kantor serta melakukan pemesanan sesuai kebutuhan.
- Menyusun laporan administrasi bulanan untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Memberikan dukungan administrasi lintas departemen secara responsif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administrasi atau serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas secara mandiri.
- Mampu bekerja secara efektif dalam tim dan di bawah tekanan.
- Familiar dengan peralatan dan teknologi kantor modern.