Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat di Jakarta Selatan. Kami percaya bahwa kesuksesan sebuah perusahaan dimulai dari operasional yang solid. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi seorang Administrator Kantor Profesional untuk bergabung dan menjadi bagian integral dari tim kami.
Anda akan bertanggung jawab untuk menciptakan lingkungan kantor yang efisien, mendukung tim eksekutif, dan memastikan seluruh proses administrasi berjalan dengan lancar.
Jika Anda adalah seorang yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki standar tinggi dalam pelayanan administrasi, kami ingin mendengar cerita Anda. Ini adalah peluang karir yang fantastis untuk berkembang bersama perusahaan inovatif di pusat bisnis Jakarta.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal eksekutif, termasuk rapat, perjalanan bisnis, dan agenda harian.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal secara profesional melalui telepon, email, dan platform digital.
- Menyusun, mengarsip, dan memelihara dokumen perusahaan dengan sistem yang terstruktur dan aman.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, termasuk pengadaan dan maintenance perlengkapan kantor.
- Mengkoordinasikan rapat, acara internal, dan perjalanan bisnis (termasuk tiket dan akomodasi).
- Menyiapkan laporan administrasi mingguan dan bulanan untuk manajemen.
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari universitas terkemuka.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator Kantor, Sekretaris, atau peran serupa.
- Menguasai seluruh rangkaian Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan etos kerja yang tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja dengan sistem Full-Time.