Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang berkembang pesat di bidang teknologi dan layanan digital. Kami mencari seorang Administrator Kantor yang berorientasi pada detail, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu bekerja secara proaktif untuk mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan segala aspek administrasi berjalan dengan efisien, mulai dari pengelolaan dokumen, penjadwalan meeting, hingga koordinasi dengan berbagai divisi. Jika Anda adalah pribadi yang terstruktur, komunikatif, dan siap menghadapi tantangan, kami menanti aplikasi Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, surat, telepon) secara profesional.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, serta mempersiapkan ruang rapat dan kebutuhan catering.
- Melakukan koordinasi dengan divisi internal untuk kelancaran alur informasi dan dokumen.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor (ATK) dan melakukan pemesanan ulang (restock) secara berkala.
- Membantu dalam penyusunan laporan administrasi dan presentasi untuk manajemen.
- Menangani pengaturan perjalanan dinas (tiket, hotel, logistik) untuk tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (diutamakan Manajemen Administrasi atau setara).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Administrator atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas dalam waktu bersamaan (multitasking).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim.