Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Karya Sinergi Nusantara, perusahaan konsultan manajemen terkemuka yang berlokasi di jantung kawasan bisnis Jakarta Selatan, saat ini sedang membuka kesempatan berkarir bagi talenta profesional untuk bergabung sebagai Administrasi Perkantoran.
Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan siap menjadi tulang punggung operasional kantor. Anda akan memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mendukung kinerja tim eksekutif, dan berkontribusi langsung pada efisiensi perusahaan. Nikmati lingkungan kerja modern di kawasan SCBD, budaya perusahaan yang suportif, serta kesempatan pengembangan karir yang luas.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara akurat dan tertib.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk menyortir email, menjawab telepon, dan mengirimkan surat menyurat.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda direksi, serta mengoordinasikan logistik perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, transportasi).
- Bertindak sebagai penghubung utama antara direksi, klien, dan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional kantor.
- Mengelola inventaris dan persediaan perlengkapan kantor; melakukan pemesanan ulang secara proaktif ketika stok menipis.
- Menyiapkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran bulanan, serta membantu pengelolaan dokumen keuangan dasar (faktur, kwitansi).
- Menangani logistik dan koordinasi event internal perusahaan seperti rapat tahunan, gathering, atau workshop.
- Melakukan tugas administrasi umum lainnya yang diberikan oleh atasan langsung untuk mendukung kelancaran operasional kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Manajemen, Administrasi, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun sebagai Staff Administrasi, Office Administrator, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif dan pasif).
- Teliti (detail-oriented), mampu bekerja secara multitasking, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan dengan baik.
- Bersedia ditempatkan di wilayah Jakarta Selatan dan dapat segera bergabung.