Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Nusantara Solusi Integrasi, perusahaan nasional terkemuka di bidang konsultasi dan solusi bisnis, membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi untuk bergabung sebagai Administrator Kantor Profesional. Posisi ini adalah jantung dari operasional kantor, memastikan segala sesuatunya berjalan efisien dan efektif. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, fasilitas premium, serta kesempatan pengembangan karir yang jelas. Jika Anda adalah pribadi yang detail, proaktif, dan memiliki standar kerja tinggi, kami menantikan aplikasi Anda untuk menjadi bagian dari tim kami yang dinamis dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola komunikasi kantor, termasuk telepon, email, dan surat menyurat secara profesional.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, agenda direksi, dan administrasi perjalanan dinas.
- Menyusun, mengarsip, dan memelihara dokumen perusahaan dengan sistem filing yang terstruktur dan rapi.
- Melakukan pemesanan dan pengelolaan perlengkapan kantor, serta memastikan inventaris tercatat dengan baik.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk event internal dan eksternal perusahaan.
- Membantu divisi HR dan Finance dalam pengumpulan dan verifikasi data administrasi.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara klien, vendor, dan tim internal dengan sikap yang ramah dan solutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari segala jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator Kantor atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki sikap proaktif, integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan dan memiliki kendaraan pribadi lebih disukai.