Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan bisnis dan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang mencari seorang Administrator Kantor & Eksekutif yang profesional, proaktif, dan sangat terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan.
Posisi ini memegang peranan vital dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari serta memberikan dukungan efektif kepada tim manajemen. Kami mencari individu yang memiliki standar tinggi, mampu mengelola banyak tugas sekaligus, dan menjunjung tinggi profesionalisme.
Kami menawarkan lingkungan kerja inklusif, fasilitas modern, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan. Jika Anda adalah seorang problem solver yang handal, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem administrasi dan kearsipan dokumen perusahaan (digital & fisik) secara sistematis.
- Menyusun dan mengelola jadwal eksekutif, termasuk rapat, konferensi, dan agenda perjalanan bisnis.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk korespondensi email dan pengelolaan telepon.
- Membuat dan menyempurnakan dokumen bisnis seperti laporan, proposal, dan presentasi.
- Mengkoordinasikan logistik acara kantor dan pertemuan dengan klien.
- Melakukan manajemen pengadaan dan inventaris perlengkapan kantor.
- Menjadi fasilitator utama antar departemen untuk memastikan alur kerja yang efisien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator, Eksekutif Muda, atau Sekretaris.
- Kemampuan tingkat mahir dalam Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan bilingual (Indonesia & Inggris) yang unggul.
- Kemampuan organisasi, perencanaan, dan prioritisasi tugas yang sangat baik.
- Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia bekerja dari kantor Jakarta Selatan.