Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di Jakarta yang bergerak di bidang distribusi dan saat ini membuka lowongan untuk posisi Administrator Kantor. Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional kami, bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran administrasi harian dan mendukung manajemen dalam berbagai tugas.
Kami mencari individu yang bersemangat, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Jika Anda siap untuk tantangan baru, kami mengundang Anda untuk mendaftar.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan serta arsip administrasi
- Menjadwalkan rapat dan mengkoordinasikan agenda manajemen
- Menangani korespondensi internal dan eksternal
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan kantor
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi untuk staf
- Membantu persiapan laporan dan presentasi
- Memastikan kerapihan dan fungsionalitas area kerja
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrator atau peran serupa
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, proaktif, dan mampu mengatur prioritas
- Memiliki keterampilan organisasi yang kuat
- Kemampuan bekerja dalam tim dan mandiri