Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator Kantor yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari, termasuk manajemen jadwal, korespondensi, dan pengarsipan dokumen. Anda akan menjadi bagian integral dari tim administrasi yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender rapat
- Menangani surat menyurat dan telepon masuk
- Memelihara sistem pengarsipan fisik dan digital
- Menyusun dan mendistribusikan laporan administrasi
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis dan logistik
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim lain
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Administrasi atau setara
- Pengalaman 2-3 tahun di bidang administrasi
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat
- Teliti, terorganisir, dan mampu multitasking
- Bersedia belajar dan berkembang
- Fleksibel dengan jam kerja jika diperlukan