Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrator yang profesional dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari, mengelola dokumen, dan berkoordinasi dengan berbagai departemen. Kandidat ideal memiliki keterampilan komunikasi yang baik, mampu mengatur prioritas, dan mahir dalam menggunakan perangkat lunak kantor.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital
- Menyusun, mengedit, dan memproses korespondensi serta laporan
- Menjawab panggilan telepon, mengarahkan pesan, dan menyambut tamu
- Mengatur jadwal rapat, agenda, dan perjalanan bisnis
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan
- Membantu dalam penyusunan laporan keuangan dan data administrasi
- Berkoordinasi dengan vendor, klien, dan mitra bisnis
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim manajemen
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3 atau S1 dari semua jurusan
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau terkait
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Jakarta