Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang teliti, terorganisir, dan memiliki antusiasme tinggi terhadap efisiensi operasional? Global Horizon Solutions sedang mencari Administrative Staff Profesional untuk bergabung dengan tim kami.
Kami mencari individu yang dapat beradaptasi dengan cepat dan berkontribusi pada sukses tim kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, menangani administrasi yang kompleks dengan presisi dan elegan.
Bergabunglah bersama kami dan berikan kontribusi nyata dalam lingkungan kerja yang profesional dan dinamis.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengelola jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan komunikasi internal secara efisien.
- Koordinasi Operasional: Memastikan alur kerja antara departemen berjalan lancar dan mendokumentasikan proses.
- Administrasi Dokumen: Menyusun laporan bulanan, memproses surat masuk/keluar, dan mengarsipkan data klien.
- Reservasi & Logistik: Mengatur tiket pesawat, hotel, dan transportasi untuk tamu perusahaan maupun karyawan.
- Komunikasi: Menjadi perantara utama dalam menghubungkan departemen lain dengan manajemen.
Kualifikasi
- Minimal S1 dalam Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah prioritas utama.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan memiliki integritas tinggi.