Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah sebagai Pilar Utama Operasional Kami!
Elitepro Indonesia, konsultan manajemen dan teknologi terdepan di Asia, sedang mencari seorang Administrative & Office Coordinator berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Ini adalah kesempatan karir emas bagi seorang profesional yang ingin berkembang di lingkungan internasional dengan standar excellence.
Anda akan bertanggung jawab secara langsung kepada Manajemen Senior dan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis, tetapi juga etos kerja tinggi, attitude positif, dan kemampuan problem solving yang mumpuni.
Di Elitepro, kami berinvestasi pada talenta terbaik. Kami menawarkan kompensasi kompetitif, fasilitas premium, dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem administrasi perkantoran end-to-end, termasuk pengarsipan digital dan fisik.
- Melakukan koordinasi jadwal eksekutif, travel arrangement, dan meeting internal/eksternal.
- Menyusun notulen rapat, laporan periodik, dan presentasi untuk Manajemen.
- Bertindak sebagai penghubung utama dengan vendor, klien, dan regulator untuk kebutuhan operasional.
- Mengelola inventaris kantor, procurement perlengkapan, dan maintenance fasilitas.
- Memberikan dukungan administratif untuk divisi HR, Finance, dan Project Management.
- Memastikan kepatuhan terhadap SOP perusahaan dan standar mutu administrasi.
- Mengoptimalkan proses kerja dan mengimplementasikan tools digital untuk meningkatkan efisiensi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Admin, Executive Assistant, atau Office Coordinator.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace sangat wajib.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen prioritas, dan perhatian terhadap detail yang kuat.
- Bersikap proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja full-time dari kantor Jakarta Selatan.