Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrasi Staff Profesional yang berdedikasi dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai bagian dari departemen operasional, Anda akan berperan sebagai jembatan komunikasi yang efektif antara tim, manajemen, dan klien eksternal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan mendukung pertumbuhan kariernya Anda.
Posisi ini membutuhkan orang yang terorganisir dengan hati-hati, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan dengan cepat. Jika Anda memiliki pengalaman yang kuat dalam manajemen arsip dan administrasi harian, kami ingin berbicara dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Kelola Operasional Kantor: Menangani surat masuk dan keluar, pengarsipan, serta pengadaan perlengkapan kantor secara efisien.
- Dukungan Manajerial: Menjaga jadwal rapat eksekutif, menyusun agenda, dan menyediakan dukungan administratif untuk manajer tim.
- Manajemen Database: Memperbarui dan memelihara database klien dan internal secara akurat.
- Komunikasi: Menjawab panggilan masuk, menyampaikan pesan, dan mengatur janji temu dengan profesionalisme.
- Laporan Keuangan Sederhana: Membantu dalam pelaporan bulanan, pemindaian faktuur, dan pendataan pengeluaran kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai staf administrasi atau asisten manajer.
- Keahlian Microsoft Office yang solid (terutama Excel dan PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Tepat waktu dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.