Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional PT Maju Sejahtera Teknologi dan berkontribusi pada operasional perusahaan yang dinamis. Kami mencari seorang Admin Staff yang berdedikasi, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang kompetitif. Sebagai bagian dari tim administrasi kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor yang memastikan efisiensi dan ketertiban.
Berikut adalah keunggulan yang kami tawarkan:
- Gaji kompetitif berdasarkan pengalaman dan kualifikasi.
- Jaminan kesehatan (BPJS) untuk Anda dan keluarga.
- Program pelatihan dan pengembangan karir (L&D).
- Lingkungan kerja yang profesional, modern, dan mendukung.
- Insentif bulanan dan tunjangan transport.
Tanggung Jawab
- Manajemen Korespondensi: Menangani surat masuk dan keluar dengan tepat waktu, termasuk penyelesaian arsip digital dan fisik.
- Dukungan Operasional: Menyelenggarakan panggilan meeting, mencatat minit rapat, dan menyusun agenda kantor secara efisien.
- Input Data & Pelaporan: Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan (ERP/CRM) dan menyusun laporan bulanan untuk manajemen.
- Arsip & Dokumentasi: Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan dan menyusun sistem arsip yang terstruktur.
- Pengadaan & Inventaris: Memantau stok ATK dan perlengkapan kantor, serta melakukan pengadaan kebutuhan operasional berkala.
- Kerja Sama Eksternal: Menjadi kontak administrasi untuk pihak ketiga (vendor, klien, dan pemerintah).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam Jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau staf operasional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat keahlian tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (dipermudah).
- Tepat waktu, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan (under pressure).
- Kemampuan menggunakan software administrasi tambahan (misal: Google Workspace, ERP) adalah nilai tambah.