Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Kantor yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Administrator, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, mendukung manajemen, dan memberikan layanan administrasi yang berkualitas tinggi kepada seluruh staf.
Kami adalah perusahaan yang berkembang pesat di bidang jasa dan memberikan lingkungan kerja yang dinamis serta kesempatan pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan secara teratur dan sistematis
- Menyusun dan mengatur jadwal rapat serta agenda direksi
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan surat menyurat
- Mengkoordinasi perjalanan dinas dan akomodasi untuk staf
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan jika diperlukan
- Membantu persiapan laporan keuangan sederhana dan administrasi keuangan
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Minimal lulusan D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi serupa
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat
- Berbahasa Inggris aktif (nilai tambah)