Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Sejahtera Abadi, perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis, sedang membuka lowongan untuk posisi Administrasi Kantor. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat untuk mendukung kelancaran operasional kantor. Anda akan menjadi bagian integral dari tim, memastikan semua proses administrasi berjalan efisien dan profesional.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif. Bergabunglah dengan kami dan kontribusikan keahlian Anda untuk kesuksesan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital
- Menjadwalkan rapat, pertemuan, dan mengatur kalender eksekutif
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal
- Menyiapkan laporan administrasi bulanan dan rekonsiliasi data
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan
- Menyambut tamu dan mengelola telepon masuk dengan ramah dan profesional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di semua jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau terkait
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan