Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di PT Maju Sejahtera Digital sebagai Admin Staff Profesional. Kami adalah perusahaan teknologi yang berfokus pada inovasi digital dan layanan pelanggan. Kami mencari individu yang berorientasi pada detail, komunikatif, dan memiliki integritas tinggi untuk membantu mengelola operasional kantor yang efisien dan dinamis.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan penting dalam menjaga kelancaran komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung manajemen dokumen yang terorganisir.
Tanggung Jawab
- Kelola Operasional Kantor: Mengatur jadwal rapat, mengelola arsip dokumen fisik dan digital, serta menjaga kebersihan dan kerapian area kerja.
- Komunikasi Pelanggan: Menangani penerimaan tamu, menangani panggilan masuk, dan merespons email/kiriman pesan dengan profesionalisme.
- Administrasi Keuangan: Membantu dalam pelaporan harian, pencatatan pengeluaran kecil, dan pengiriman invoice ke klien.
- Koordinasi Tim: Menjadi titik kontak utama untuk koordinasi antar departemen dan menyampaikan informasi penting kepada karyawan.
- Pengadaan & Inventaris: Melakukan pemantauan stok perkakas kantor dan mengurus pengadaan kebutuhan operasional rutin.
- Dukungan IT: Memberikan bantuan teknis dasar untuk karyawan dan mengelola konsumsi biaya internet dan printer.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK atau Diploma (D3) dalam bidang Administrasi, Sekretari, atau Manajemen.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi umum atau staf admin.
- Kompetensi Teknis: Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi penjadwalan online.
- Keahlian Bahasa: Menguasai Bahasa Indonesia dengan baik (lisan dan tulisan) dan paham Bahasa Inggris dasar.
- Keahlian Personal: Kemampuan komunikasi yang baik, berpikir kritis, dan memiliki integritas tinggi.
- Skill: Kemampuan multitasking dan bekerja di bawah tekanan.