Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari talenta administratif yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim Kreatif Digital Indonesia. Sebagai Admin Operasional, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan alur kerja yang efisien dan komunikasi yang lancar antar departemen.
Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman kerja yang dinamis, lingkungan yang mendukung, dan kesempatan untuk berkembang secara profesional dalam industri teknologi.
Tanggung Jawab
- Memantau dan mengelola arsip dokumen internal serta eksternal secara terorganisir dan keamanannya terjaga.
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, rapat strategis, dan perjalanan dinas karyawan dengan teliti.
- Menerima, mencatat, dan menindaklanjuti surat masuk/luar serta komunikasi email secara profesional.
- Melakukan input data rutin, pemantauan laporan harian, dan mendukung proses keuangan umum.
- Membantu proses rekrutmen sederhana seperti penjadwalan wawancara dan persiapan materi.
- Mengelola inventaris perabotan kantor, logistik, dan fasilitas operasional.
- Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara departemen manajemen dan tim operasional.
Kualifikasi
- Sertifikat D3/S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2-4 tahun di bidang administrasi perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bahasa Inggris aktif (wajib) untuk dokumentasi internasional.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat lanjut dan penggunaan QuickBooks/ERP.
- Kemampuan manajemen waktu yang superior dan ketelitian tinggi dalam detail.
- Berpengalaman menggunakan sistem ERP (seperti SAP atau Oracle) adalah nilai tambah.