Deskripsi Pekerjaan
PT Teknologi Indonesia adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada solusi digital inovatif. Kami sedang mencari Admin Asisten yang berdedikasi untuk mendukung operasi harian dan meningkatkan efisiensi tim. Anda akan menjadi tulang punggung dalam menjalankan aktivitas administratif kantor dengan profesionalisme dan ketepatan waktu.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender jadwal rapat dan koordinasi komunikasi internal
- Menangani proses penerimaan dan pengarsipan dokumen penting
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan rapat rutin
- Melakukan pemeliharaan inventaris kantor dan pengadaan perlengkapan
- Memonitor alur komunikasi antar departemen dengan pihak eksternal
- Membantu dalam penyiapan laporan administratif bulanan
- Mengelaja sistem tiket dukungan internal (IT Helpdesk)
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal SMA/D3 dengan pengalamin 1+ tahun di posisi admin
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang unggul dalam Bahasa Indonesia
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Kemampuan mengelola waktu multitasking dengan prioritas yang jelas
- Integritas tinggi dan detail-oriented dalam setiap tugas
- Bisa bekerja mandiri dan berkolaborasi dalam tim
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen tiket (zendesk/jira) diutamakan