Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Rekadaya Inovasi Nusantara, perusahaan teknologi dan konsultan terkemuka di Indonesia, sedang membuka kesempatan bagi talenta muda berbakat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Umum. Posisi ini merupakan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari dan mendukung efektivitas tim manajemen.
Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, menangani berbagai tugas mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi meeting, hingga pengaturan logistik kantor.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital perusahaan.
- Melakukan koordinasi jadwal meeting, rapat internal, dan agenda direksi.
- Menangani surat menyurat, email korespondensi, dan komunikasi telepon dengan profesional.
- Bertanggung jawab atas pengadaan perlengkapan kantor (ATK) dan logistik harian.
- Menyiapkan laporan administrasi dan presentasi singkat untuk kebutuhan manajemen.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam pengumpulan dan verifikasi data karyawan.
- Memastikan kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area kantor secara umum.
- Menjadi penghubung antara internal tim dengan pihak eksternal (vendor, klien, pengelola gedung).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (lebih disukai Manajemen, Administrasi, atau Ilmu Komunikasi).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Assistant, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik. Akrab dengan Google Workspace menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu memprioritaskan pekerjaan, multi-tasking, dan bekerja di bawah target yang ketat.
- Detail-oriented, proaktif, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani data rahasia perusahaan.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Pusat (WFO - Work From Office).
- Memiliki inisiatif dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.