Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis dan teknologi yang sedang mencari seorang Staff Administrasi yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik.
Bergabunglah dengan tim kami dan kontribusikan keahlian Anda dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan. Lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan pengembangan karir menanti Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, baik fisik maupun digital, dengan sistem pengarsipan yang terstruktur.
- Melakukan input data, verifikasi, serta rekonsiliasi data administrasi secara akurat dan tepat waktu.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk menyusun laporan, surat menyurat, dan notulensi rapat.
- Mendukung tim manajemen dalam persiapan presentasi, jadwal meeting, dan pengaturan perjalanan dinas.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran alur dokumen dan informasi.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang sesuai kebutuhan.
- Memberikan dukungan administratif umum lainnya sesuai arahan atasan langsung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau sebagai Admin.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara individu dengan inisiatif yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.