Deskripsi Pekerjaan
PT Karya Cipta Mandiri, perusahaan nasional yang bergerak di bidang solusi bisnis dan teknologi, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi & Operasional yang berbakat dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta Selatan.
Kami mencari seorang profesional administrasi yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan modern. Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di perusahaan yang terus bertumbuh dengan budaya kerja yang suportif dan inovatif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan segala sesuatunya berjalan dengan lancar dan efisien.
Bergabunglah dengan kami dan nikmati berbagai benefit premium seperti asuransi kesehatan komprehensif, program pengembangan diri, bonus kinerja tahunan, serta lingkungan kerja yang nyaman dan strategis di jantung kota Jakarta.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara seluruh dokumen perusahaan (filing, scanning, pengarsipan) dengan sistem yang terstruktur dan rapi.
- Melakukan input, update, dan verifikasi data ke dalam sistem database perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk surat menyurat, email, serta menjawab telepon masuk.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda rapat, dan mengatur perjalanan dinas untuk tim manajemen.
- Menyiapkan dan merekonsiliasi laporan administrasi dan pengeluaran (expense reports) secara periodik.
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal, vendor, dan klien untuk kebutuhan administratif.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan operasional sehari-hari.
- Memberikan dukungan administratif langsung kepada pimpinan tim dan departemen terkait.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau sebagai staf administrasi. Fresh graduate dengan IPK > 3.00 dipersilakan melamar.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara mahir, terutama fungsi pivot table dan vlookup di Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (minimal pasif).
- Berorientasi pada detail (detail-oriented), teliti, dan memiliki kemampuan analisa yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan tekanan deadline yang ketat.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan kemampuan problem-solving yang baik.
- Bersedia ditempatkan di kantor Jakarta Selatan (wilayah Gatot Subroto).