Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional yang bergerak di bidang konsultan manajemen dan teknologi. Saat ini kami sedang mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung sebagai Administrator Kantor & Eksekutif Senior.
Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim eksekutif kami, memastikan kelancaran administrasi harian dan mendukung pengambilan keputusan strategis. Jika Anda adalah seorang profesional yang mandiri dengan standar tinggi dalam pelayanan dan efisiensi, kami ingin mendengar kabar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing, database, serta dokumentasi perusahaan secara digital dan fisik.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda perjalanan bisnis (travel & accommodation), serta kalender Direksi.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, surat, panggilan telepon) serta menyusun laporan dan presentasi.
- Bertanggung jawab atas pengadaan perlengkapan kantor (office supplies), inventaris, dan koordinasi dengan tim building management.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dan stakeholder eksternal (klien/vendor).
- Mengelola proses administrasi HR dasar seperti absensi, penggajian, dan reimbursment.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrator Kantor, Sekretaris, atau Executive Assistant.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Menguasai Google Workspace dan software ERP adalah nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, mampu memprioritaskan tugas, dan memiliki kemampuan problem-solving yang kuat.
- Bersikap profesional, diskret, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi sensitif.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.