Deskripsi Pekerjaan
Mulai Perjalanan Karir Impian Anda! Bergabunglah sebagai Staff Administrasi di Jakarta Pusat.
Kami adalah PT Inovasi Nusantara Abadi, pemimpin pasar di bidang Solusi Teknologi dan Bisnis Digital. Saat ini kami membuka pintu bagi talenta-talenta terbaik untuk mengisi posisi Staff Administrasi (General Affairs). Kami tidak hanya mencari karyawan, tetapi mitra yang ingin tumbuh bersama kami.
Di sini, Anda akan merasakan lingkungan kerja yang suportif dan profesional. Tugas Anda tidak akan monotonāsetiap hari adalah peluang untuk belajar, berkontribusi pada proyek-proyek strategis, dan mengembangkan keterampilan Anda dalam ekosistem bisnis modern.
Jika Anda seorang yang detail, jujur, dan memiliki semangat untuk memberikan dampak nyata bagi perusahaan, kami ingin mendengar cerita Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola keseluruhan siklus administrasi dokumen perusahaan (pengarsipan fisik & digital, distribusi).
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat-menyurat resmi.
- Melakukan input data secara akurat ke dalam sistem database perusahaan dan memastikan datanya selalu terbarui.
- Membantu persiapan laporan keuangan sederhana, memo internal, dan presentasi untuk manajemen.
- Menjadwalkan rapat, mengelola kalender direksi, dan menyiapkan ruang rapat (meeting logistics).
- Berkoordinasi dengan vendor untuk pengadaan ATK, maintenance alat kantor, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Mendukung tim HRD dalam proses rekrutmen tingkat awal dan pengelolaan data karyawan.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi yang ditetapkan oleh perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 semua jurusan (lebih disukai Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi Administrasi atau General Affairs.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel dan PowerPoint) hingga tingkat mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (dan Bahasa Inggris merupakan nilai plus).
- Mampu bekerja secara multitasking, memprioritaskan tugas, dan memenuhi tenggat waktu.
- Teliti, jujur, dan memiliki etika kerja yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.