Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Bagian dari Tim Kelas Global!
PT. AdminPros Indonesia, penyedia layanan administrasi dan operasional terkemuka di Indonesia, sedang membuka lowongan untuk posisi Administrator Kantor. Kami mencari individu yang memiliki semangat tinggi, berorientasi pada detail, dan siap untuk mengelola berbagai aspek operasional perusahaan di lingkungan kerja yang dinamis dan modern di kawasan SCBD, Jakarta Selatan.
Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di perusahaan yang menghargai inovasi dan efisiensi. Jika Anda adalah seorang profesional yang proaktif, memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, dan mampu menjaga kelancaran operasional kantor, kami menantikan aplikasi Anda!
PT. AdminPros Indonesia, penyedia layanan administrasi dan operasional terkemuka di Indonesia, sedang membuka lowongan untuk posisi Administrator Kantor. Kami mencari individu yang memiliki semangat tinggi, berorientasi pada detail, dan siap untuk mengelola berbagai aspek operasional perusahaan di lingkungan kerja yang dinamis dan modern di kawasan SCBD, Jakarta Selatan.
Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di perusahaan yang menghargai inovasi dan efisiensi. Jika Anda adalah seorang profesional yang proaktif, memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, dan mampu menjaga kelancaran operasional kantor, kami menantikan aplikasi Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik & digital) serta memastikan aksesibilitas dan keamanannya.
- Menangani seluruh korespondensi perusahaan (telepon, email, surat masuk/keluar) dengan profesional dan sopan.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, mengelola kalender direksi, menyiapkan ruang rapat, serta dokumentasi notulen.
- Melakukan koordinasi dengan berbagai divisi internal untuk mendukung kelancaran proyek dan operasional harian.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris, pengadaan ATK, dan kebutuhan perlengkapan kantor sesuai anggaran.
- Menyusun laporan administrasi berkala, data entry, dan membantu persiapan presentasi untuk manajemen.
- Mengatur logistik perjalanan dinas karyawan (tiket, hotel, transportasi) secara efisien dan tepat waktu.
- Menjaga standar kerahasiaan informasi perusahaan dan mendukung kelancaran proses General Affairs lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau Sekretaris).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi Administrator, Sekretaris, atau General Affairs.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik. Kemampuan Excel tingkat advance menjadi nilai tambah.
- Mampu berkomunikasi secara efektif dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Detail-oriented, memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu memecahkan masalah secara mandiri.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang sangat baik untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan.
- Bersikap proaktif, inisiatif tinggi, serta memiliki integritas dan loyalitas terhadap perusahaan.
- Penampilan rapi, komunikatif, dan mampu bekerja dalam tim.