Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Staf Administrasi Perkantoran yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mendukung, dengan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda di perusahaan yang sedang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara sistematis dan rapi.
- Menyusun dan memelihara jadwal rapat serta kegiatan kantor.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan surat-menyurat.
- Membantu persiapan laporan dan presentasi untuk manajemen.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan saat dibutuhkan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional.
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim manajemen dan staf lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, serta mampu bekerja dalam tim.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu mengelola prioritas kerja.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta dan memiliki kemampuan transportasi sendiri.
- Memiliki sikap proaktif dan inisiatif yang tinggi dalam menyelesaikan tugas.