Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian tim manajemen dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal perusahaan, memastikan kelancaran administrasi dan dukungan manajerial yang prima. Bergabunglah dengan kami untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkualitas tinggi!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda manajemen dengan koordinasi yang tepat
- Menerima, mengelola, dan merespons komunikasi internal/eksternal (email, telepon, surat)
- Membuat dokumen bisnis, laporan, dan presentasi dengan format profesional
- Mengarsip dan mengelola dokumen perusahaan sesuai standar arsip digital
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan
- Mengkoordinasi perjalanan dinas dan acara perusahaan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten manajemen
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Waktu fleksibel dan kemampuan multitasking di bawah tekanan
- Perhatian terhadap detail dan organisasi yang sistematis
- Kepribadian profesional, proaktif, dan bertanggung jawab tinggi