Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan startup teknologi yang berkembang pesat di sektor SaaS. Kami mencari seorang Staf Administrasi & Operasional yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Jakarta Selatan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan kelancaran administrasi perkantoran, mendukung tim manajemen, dan mengelola berbagai proses bisnis vital. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, senang multitasking, dan ingin tumbuh bersama perusahaan inovatif, inilah tempat yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (Google Drive, ERP).
- Menyusun dan mendistribusikan laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada tim manajemen.
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat menyurat perusahaan.
- Melakukan koordinasi logistik internal seperti pengadaan ATK, akomodasi rapat, dan tiket perjalanan dinas.
- Memproses faktur, nota pembelian, dan melakukan rekonsiliasi data keuangan dasar dengan tim Finance.
- Menjadi penghubung utama antara vendor eksternal dan internal departemen.
- Membantu HR dalam proses onboarding karyawan baru dan administrasi kepegawaian.
- Mendukung kegiatan operasional tim manajemen, termasuk penjadwalan rapat dan asisten pribadi jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan (Diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi, Operasional, atau General Affairs.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Detail-oriented, cekatan, dan mampu bekerja di bawah target dan tekanan.
- Bersedia bekerja dari kantor (WFO) di Jakarta Selatan.
- Memiliki kendaraan pribadi dan SIM A akan menjadi nilai tambah.
- Bersedia untuk memulai segera atau dengan masa pemberitahuan yang pendek (maksimal 1 bulan).