Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan, dan sedang mencari kandidat yang tepat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional administrasi kantor, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi jadwal, dan dukungan administratif untuk tim manajemen. Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Lingkungan kerja yang suportif dan kesempatan untuk berkembang akan menjadi bagian dari perjalanan karir Anda bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital.
- Menyusun dan mengatur jadwal rapat, janji temu, dan kalender eksekutif.
- Menyiapkan dan memproses korespondensi, laporan, dan presentasi.
- Menangani telepon masuk, email, dan komunikasi internal lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional harian.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
- Mendukung persiapan acara dan kegiatan perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3 atau S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak prioritas.
- Memiliki sikap proaktif, disiplin, dan dapat bekerja dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.