Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang cermat, proaktif, dan siap untuk memberikan dampak nyata? Kami di PT Citra Karya Nusantara, perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis digital, mengundang Anda untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi Perkantoran.
Sebagai bagian dari tim operasional yang solid, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan efisiensi dan kelancaran seluruh proses administrasi kantor. Dari mengelola jadwal manajemen puncak hingga mengoptimalkan sistem dokumentasi digital, kontribusi Anda akan langsung mendukung pencapaian target perusahaan.
Kami menawarkan lebih dari sekedar pekerjaan. Kami menawarkan karir dengan lingkungan kerja internasional yang suportif, kesempatan pengembangan diri, serta kompensasi yang kompetitif. Jika Anda memiliki standar tinggi dan passion terhadap keteraturan, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (filing system).
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat internal/eksternal serta mengelola agenda eksekutif.
- Menangani seluruh korespondensi masuk dan keluar (email, telepon, surat) dengan standar profesional.
- Mengelola pemesanan perjalanan dinas (tiket pesawat, hotel, transportasi) serta pengajuan reimbursment karyawan.
- Melakukan pembelian perlengkapan kantor (office supplies) dan menjaga inventaris secara berkala.
- Membantu divisi HR / Finance dalam proses administrasi payroll dan kehadiran karyawan.
- Menyusun laporan administratif berkala untuk tim manajemen.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk permasalahan umum kantor dan vendor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (lebih disukai Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau Office Management.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki etos kerja yang tinggi.
- Bersedia bekerja di wilayah Jakarta Selatan.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software administrasi (seperti Jurnal, Accurate, atau SAP Basic).