Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Inovasi Nusantara Digital, perusahaan terkemuka di bidang teknologi informasi, sedang membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi Perkantoran.
Kami mencari individu yang mampu mengelola operasional kantor dengan efisien, proaktif dalam mendukung tim manajemen, dan memiliki standar tinggi dalam pelayanan administrasi. Lingkungan kerja modern dan budaya perusahaan yang inovatif menanti Anda!
Bergabunglah bersama kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan yang suportif dan penuh tantangan positif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi perkantoran secara digital (paperless office).
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk pembuatan laporan dan presentasi eksekutif.
- Mengatur jadwal rapat, agenda direksi, dan fasilitas meeting secara profesional.
- Bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen dan pengelolaan database perusahaan yang rapi dan terstruktur.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk memastikan kelancaran operasional harian.
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan secara berkala.
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada tim manajemen dan eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen Administrasi atau setara).
- Pengalaman minimum 2 tahun di posisi yang sama atau sebagai staf administrasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan inisiatif yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan dan berdomisili di Jakarta Pusat atau sekitarnya.