Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan bisnis terkemuka yang berfokus pada transformasi digital dan manajemen operasional. Saat ini kami membuka kesempatan bagi seorang profesional administrasi yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki standar tinggi dalam mengelola operasional kantor.
Sebagai Spesialis Administrasi & Operasional, Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi tim kami. Anda akan bertanggung jawab memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar, mendukung manajemen, dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan terorganisir. Ini adalah peran sempurna bagi individu yang ingin berkembang di lingkungan korporat yang dinamis dengan standar global.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal eksekutif, termasuk rapat, janji temu, dan perjalanan bisnis.
- Menyusun, memformat, dan mendistribusikan dokumen internal serta eksternal (laporan, presentasi, notulen rapat).
- Bertindak sebagai penghubung utama antara manajemen, klien, dan vendor untuk memastikan komunikasi yang efektif.
- Mengelola sistem pengarsipan fisik dan digital untuk memastikan data mudah diakses dan aman.
- Mengawasi inventaris perlengkapan kantor dan mengajukan pembelian sesuai kebutuhan operasional.
- Membantu persiapan event internal, gathering, dan kegiatan team building.
- Memonitor dan mengelola pengeluaran administrasi serta memproses reimbursements sesuai kebijakan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (Diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Sekretaris, atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat lanjut.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan (multitasking).
- Bersikap proaktif, dapat dipercaya, dan memiliki etos kerja yang tinggi.
- Bersedia bekerja di lokasi kantor (Jakarta Selatan) secara penuh waktu.