Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Profesional! Kami mencari individu yang teliti, berkomunikasi efektif, dan berdedikasi untuk mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung administrasi kami, memastikan kelancaran komunikasi internal dan eksternal sambil menjaga standar profesionalisme tertinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda pimpinan perusahaan
- Membuat dan menyusun dokumen penting (laporan, surat, presentasi)
- Mengatur komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, kunjungan)
- Melakukan pengarsipan dokumen dengan sistem digital dan fisik
- Mengkoordinasi logistik rapat dan acara perusahaan
- Membantu pengelolaan anggaran departemen administrasi
- Memonitoring inventaris kantor dan persediaan administrasi
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan menulis dan berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia yang memukau
- Waktu fleksibel dan dapat menangani multitasking dengan efektif
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dan perhatian terhadap detail
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menjaga kerahasiaan informasi