Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di Jakarta yang sedang mencari Sekretaris Eksekutif berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi dan komunikasi eksekutif. Kami menawarkan lingkungan kerja profesional, peluang pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif.
Jika Anda memiliki keterampilan organisasi yang luar biasa dan perhatian terhadap detail, ini adalah kesempatan untuk Anda. Bergabunglah dengan kami dan wujudkan potensi terbaik Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif
- Menyusun dan mengelola korespondensi serta dokumen penting
- Mengatur pertemuan dan rapat, termasuk logistik dan notulen
- Menangani komunikasi telepon dan email secara profesional
- Menyusun laporan dan presentasi
- Mengelola sistem pengarsipan dan database
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung operasional
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan problem-solving
- Mampu menjaga kerahasiaan dan etika kerja yang baik
- Bersedia bekerja di Jakarta Pusat