Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Prestasi Inovasi Utama, perusahaan terkemuka di bidang teknologi, membuka kesempatan bagi profesional administrasi berpengalaman untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama dan memainkan peran kunci dalam kelancaran operasional eksekutif. Anda akan mengelola jadwal, rapat, korespondensi, dan berbagai tugas administrasi strategis.
Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa. Jika Anda siap menjadi bagian dari tim yang dinamis dan inovatif, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender untuk direksi termasuk koordinasi rapat internal dan eksternal.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, serta memastikan respon tepat waktu.
- Menyusun dan memelihara sistem pengarsipan dokumen penting perusahaan.
- Mengatur perjalanan bisnis, termasuk tiket, akomodasi, dan agenda perjalanan.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan notulen rapat.
- Menjadi titik kontak antara direksi dengan karyawan, klien, dan mitra bisnis.
- Memonitor dan memproses pengeluaran administrasi dan klaim biaya.
- Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan untuk mendukung kelancaran operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) yang sangat baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Detail-oriented, mampu mengatur prioritas, dan bekerja dalam tenggat waktu.
- Memiliki sikap profesional dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Pengalaman menggunakan alat kolaborasi seperti Google Workspace atau Microsoft Teams menjadi nilai tambah.