Deskripsi Pekerjaan
Posisi Terbuka: Sekretaris Eksekutif di Jakarta Selatan
Global Solusi Indonesia, perusahaan konsultan manajemen terkemuka, mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab administratif krusial. Bergabunglah dengan kami untuk pengembangan karir yang dinamis di lingkungan profesional yang modern.
Tawaran Kami:
- Remunerasi kompetitif dengan bonus kinerja
- Program pelatihan dan sertifikasi profesional
- Benefit kesehatan dan asuransi lengkap
- Atmosfer kerja kolaboratif dan inklusif
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat eksekutif, termasuk penyiapan agenda dan dokumen pendukung
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Membantu koordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi untuk tim manajemen
- Melakukan pengelolaan dokumen perusahaan dengan sistem arsip digital
- Menyusun laporan harian/mingguan untuk pimpinan
- Mengawasi inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas
- Mendukung acara perusahaan termasuk penyelenggaraan rapat tahunan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Hubungan Internasional
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/assistant eksekutif
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) dengan TOEFL minimal 500
- Kemampuan multitasking dengan ketelitian dan kecepatan tinggi
- Etika kerja profesional dan kemampuan menjaga kerahasiaan data
- Memiliki SIM C dan kendaraan pribadi (disediakan uang transportasi)