Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi dan mendukung manajemen dalam mencapai target perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang maju.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif dengan efisien.
- Menyusun, mengetik, dan mendistribusikan korespondensi dan dokumen.
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan logistik terkait.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan notulen rapat.
- Menangani telepon, email, dan komunikasi internal dengan profesional.
- Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan dan informasi sensitif.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau posisi administrasi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Proaktif, inisiatif, dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan.