Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di Jakarta yang bergerak di bidang teknologi informasi. Saat ini kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan profesional untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang inovatif dan kolaboratif.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan mendukung manajemen puncak dalam aspek administrasi dan koordinasi harian. Kami mencari individu yang memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara efisien.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal/eksternal
- Menyiapkan dokumen presentasi dan laporan
- Mengkoordinasikan rapat dan konferensi
- Menata dan memelihara sistem pengarsipan
- Melakukan tugas-tugas administrasi lain sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri
- Detail-oriented dan memiliki manajemen waktu yang baik
- Diutamakan yang menguasai bahasa Inggris aktif