Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari individu yang berdedikasi dan berintegritas untuk mengisi posisi Administrator Umum & Operasional di PT Solusi Digital Indonesia. Sebagai perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat, kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu menjalankan tugas administrasi dengan presisi tetapi juga memiliki inisiatif untuk meningkatkan efisiensi operasional kantor.
Bergabunglah dengan tim kami yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik dan lingkungan kerja yang profesional. Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang menjaga alur kerja yang mulus dan memberikan dukungan strategis bagi manajemen.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memantau operasional harian kantor secara efisien, termasuk manajemen arsip dan dokumen digital.
- Menjadi perantara komunikasi yang efektif antara departemen, manajemen, dan vendor eksternal.
- Menangani administrasi keuangan sederhana, seperti penagihan dan pembuatan laporan keuangan bulanan.
- Menjaga kerapian, kebersihan, dan keamanan lingkungan kerja kantor (Office Management).
- Mengatur jadwal rapat, mengundang peserta, dan menyusun agenda rapat yang produktif.
- Mengelola inventaris kantor dan memesan kebutuhan operasional secara berkala.
- Membantu proses rekrutmen internal dan onboarding karyawan baru.
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator Umum atau Staf Administrasi.
- Lulusan S1 atau Diploma (D3) dengan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Keuangan.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat kemahiran tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan).
- Kemampuan manajemen waktu yang superior dan kemampuan menangani beban kerja ganda.
- Sangat teliti dalam bekerja dan memiliki orientasi pada detail.
- Memiliki SIM A dan kendaraan pribadi (diharapkan).