Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi untuk mengelola operasional kantor kami secara efisien dan terstruktur. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan lingkungan kerja yang produktif dan profesional bagi seluruh karyawan.
Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi dalam pengembangan bisnis yang berkelanjutan melalui administrasi yang presisi dan pelayanan yang prima.
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi harian, termasuk manajemen surat masuk/keluar dan pengarsipan dokumen digital yang sistematis.
- Koordinasi jadwal rapat internal, mengatur ruang pertemuan, dan memastikan dokumentasi kegiatan terjaga.
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan logistik umum serta melakukan pengecekan rutin.
- Berperan sebagai kontak utama untuk layanan pelanggan, mengelola panggilan masuk, dan koordinasi pengiriman barang ekspedisi.
- Membantu dalam persiapan dokumen keuangan sederhana, laporan bulanan, dan pengarsipan keuangan.
- Melakukan perbaikan kecil terkait perangkat kantor dan mengelola kebutuhan stok perkantoran.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau S1 (D3/S1) dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi adalah nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir dan kemampuan input data yang cepat.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional dalam Bahasa Indonesia dan dasar Bahasa Inggris.
- Kemampuan organisasi yang kuat dan detail-oriented (mengedepankan ketelitian).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi kantor adalah keuntungan tambahan.