Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Bersama Global sedang mencari Admin Staff Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Admin Staff, Anda akan menjadi garda terdepan dalam menjaga kelancaran operasional kantor dan mendukung produktivitas tim. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki integritas tinggi, dan bersemangat untuk memberikan layanan terbaik.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, transparan, dan mendukung pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional harian kantor dan menjaga lingkungan kerja yang tetap teratur.
- Mengurus surat menyurat, pengarsipan dokumen, dan manajemen arsip digital.
- Menerima tamu dan pengunjung, serta melakukan koordinasi panggilan telepon secara profesional.
- Menyusun dan mengatur jadwal rapat internal maupun eksternal.
- Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan dan laporan bulanan.
- Bertanggung jawab atas pengadaan kebutuhan kantor dan perizinan staf.
- Menjadi koordinator antar departemen untuk memastikan alur informasi yang lancar.
Kualifikasi
- Sertifikat/Diploma (D3/S1) Administrasi Bisnis atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi umum.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat lancar.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun.
- Kemampuan mengorganisir tugas dengan prioritas yang tepat (time management).
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (dibaca dan ditulis) adalah nilai tambah.