Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang individu yang sangat terorganisir dan detail-oriented? PT Solusi Kreatif Nusantara sedang mencari Administrator Kantor yang dinamis untuk bergabung dengan tim operasional kami di Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi kantor, memastikan kelancaran operasional sehari-hari, dan mendukung berbagai departemen untuk mencapai tujuan perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, modern, dan peluang pertumbuhan karir yang pesat. Jika Anda siap untuk mengambil langkah berikutnya dalam karir administrasi Anda, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyusun arsip dokumen perusahaan secara sistematis (fisik maupun digital).
- Menjadi titik kontak utama untuk telepon, email, dan tamu kantor.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, perjalanan dinas, dan agenda eksekutif.
- Memantau dan mengelola inventaris perlengkapan kantor (stationery, peralatan IT dasar, dll).
- Membantu tim HRD dan Finance dalam proses pengumpulan data dan pembuatan laporan rutin.
- Memastikan kebersihan, kenyamanan, dan kelengkapan fasilitas ruang kerja.
- Mengelola pengiriman dan penerimaan surat atau paket perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Administrator, Sekretaris, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
- Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang luar biasa.
- Menyukai pekerjaan detail, terstruktur, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.