Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Teknologi Solusi Digital, perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada inovasi digital dan layanan premium. Kami mencari seorang Staff Administrasi Profesional yang berdedikasi untuk menjaga efisiensi operasional kantor kami dan menjadi jembatan komunikasi antara tim internal dan klien.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan profesional yang dinamis, mendapatkan peluang pengembangan karir yang jelas, dan bekerja dengan para ahli di bidangnya. Jika Anda memiliki ketelitian detail yang tinggi dan kemampuan komunikasi yang kuat, kami ingin berbicara dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional kantor harian termasuk tata letak, persediaan, dan fasilitas.
- Mengurus administrasi dokumen, pengarsipan digital dan fisik, serta perizinan karyawan.
- Menerima dan mengarahkan panggilan telepon serta menyusun jadwal pertemuan tim secara efisien.
- Bertanggung jawab atas manajemen inventaris barang kantor dan pemesanan perlengkapan.
- Mendukung kegiatan HR dengan pemberian informasi karyawan dan pemeliharaan data kepegawaian.
- Mengelola pos, kurir, dan logistik ekspedisi surat masuk dan keluar perusahaan.
Kualifikasi
- Sarjana (S1) atau Diploma (D3) dari segala jurusan, dengan spesialisasi di bidang Administrasi atau Manajemen merupakan nilai tambah.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau staf umum.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat keahlian tinggi.
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah syarat wajib untuk komunikasi dengan klien internasional.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, sopan santun, dan mampu bekerja dalam tim maupun independen.
- Tekanan tinggi dan mampu menyelesaikan tugas dengan tepat waktu (deadliner).