Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang teliti dan berorientasi pada detail? NexaSolutions Indonesia sedang mencari Staff Administrasi yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, fleksibel, dan profesional bagi para talenta terbaik.
Posisi ini membuka kesempatan untuk bekerja di: Jakarta, Surabaya, Solo, Jogja, Malang, atau Remote (WFO/Hybrid).
Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan antusiasme untuk memberikan kontribusi nyata, mari bergabunglah bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital agar tetap terorganisir dan mudah diakses.
- Menangani surat masuk, surat keluar, dan distribusi dokumen ke departemen yang terkait.
- Membantu koordinasi jadwal rapat internal, persiapan agenda, dan dokumentasi kegiatan.
- Melakukan input data, pencatatan keuangan kecil, dan pembaruan database perusahaan secara akurat.
- Bertanggung jawab atas pengadaan alat tulis kantor dan keperluan operasional lainnya.
- Menjadi titik kontak utama untuk pelayanan pelanggan (front desk) dan penanganan telepon.
- Mendukung manajemen dalam tugas administrasi harian dan penjadwalan kegiatan kantor.
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMA/SMK, S1 (diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan beretika profesional.
- Berjiwa kepemimpinan dan mampu mengatur prioritas tugas secara efisien.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau keuangan.
- Berdomisili di area Jakarta, Surabaya, Solo, Jogja, Malang, atau bersedia Remote.