Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan perusahaan terkemuka di Indonesia sebagai Staff Administrasi & Personalia. Kami mencari individu berbakat yang siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, inovatif, dan berorientasi pada hasil. Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di perusahaan dengan standar operasional global.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memegang peranan vital dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari. Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, fasilitas premium, dan budaya kerja yang suportif. Jika Anda adalah seorang problem solver yang terorganisir, jangan lewatkan kesempatan ini! Apply segera!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan data fisik dan digital secara sistematis.
- Menginput, memperbarui, dan memvalidasi data ke dalam sistem database perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Melakukan koordinasi internal lintas departemen untuk mendukung kebutuhan administrasi dan personalia.
- Menyusun dan menyiapkan laporan administrasi secara berkala (harian, mingguan, bulanan) untuk manajemen.
- Menangani korespondensi email dan telepon, serta mengelola jadwal meeting dan agenda direksi secara profesional.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan administrasi.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam proses verifikasi dokumen kepegawaian, klaim, dan keuangan.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi penting perusahaan sesuai kebijakan yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa di perusahaan skala menengah/besar.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik, terutama fungsi pivot, vlookup, dan formula.
- Teliti, rapi, memiliki kemampuan analisa data yang baik, dan mampu bekerja dengan sistem.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara individu dengan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Memiliki komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lebih disukai).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan siap bekerja secara onsite (full-time).
- Memiliki inisiatif tinggi, attitude positif, dan orientasi pada detail.