Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Jakarta yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Staff Administrasi Perkantoran yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung dengan tim manajemen kami.
Posisi ini adalah peran sentral yang memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, mendukung tim eksekutif, dan menjadi tulang punggung administrasi perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, fleksibel, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian eksekutif, termasuk pengaturan rapat, janji temu, dan konfirmasi.
- Menyusun, mereview, dan mendistribusikan dokumen perusahaan, memo, dan laporan berkala.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) antara internal tim dan klien/partner eksternal.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, itinerary) untuk tim manajemen.
- Melakukan input data, pengarsipan, dan pemeliharaan database perusahaan secara akurat.
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan kantor secara proaktif.
- Mendukung tim HR dalam proses rekrutmen dan on-boarding karyawan baru.
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat menyurat dengan profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen atau Administrasi).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrasi Kantor, Executive Assistant, atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan prioritas tugas yang kuat.
- Detail-oriented, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan siap bekerja full-time di kantor.
- Memiliki attitude positif, dapat dipercaya, dan menjaga kerahasiaan perusahaan.