Deskripsi Pekerjaan
PT. Karya Inovasi Nusantara, perusahaan rintisan di bidang teknologi yang berfokus pada solusi digital, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi yang dinamis dan memiliki semangat tinggi.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan dengan lancar dan efisien. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki perhatian terhadap detail, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang inovatif dan suportif! Kami menawarkan lingkungan kerja modern di Jakarta Selatan dengan berbagai fasilitas penunjang produktivitas.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen serta arsip perusahaan (fisik dan digital).
- Membuat dan memproses surat menyurat, laporan, dan presentasi administrasi untuk kebutuhan internal dan eksternal.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, perjalanan dinas, dan agenda para direksi.
- Bertanggung jawab atas pengadaan, pencatatan, dan distribusi inventaris perlengkapan kantor.
- Menangani seluruh komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima telepon, email, dan tamu kantor.
- Membantu menyusun laporan keuangan sederhana, pengeluaran kas kecil, dan rekonsiliasi bank.
- Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan kelancaran proses bisnis dan administrasi harian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi, Admin Office, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan ramah.
- Teliti, memiliki perhatian terhadap detail (detail-oriented), dan mampu bekerja secara multitasking.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full Time) dan ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.