Deskripsi Pekerjaan
PT Niaga Global Indonesia, perusahaan distributor barang konsumen terkemuka, saat ini membutuhkan seorang Staff Administrasi yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim operasional kami. Pusat administrasi kami berlokasi di kawasan bisnis Puri Indah, Jakarta Barat.
Posisi ini sangat cocok untuk Anda yang memiliki jiwa detail, mampu mengelola banyak tugas sekaligus (multitasking), dan siap menjadi tulang punggung operasional kantor. Anda akan memastikan segala proses administrasi berjalan lancar dan terdokumentasi dengan rapi, serta menjadi penghubung utama antar divisi dan klien eksternal.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kondusif, jenjang karir yang jelas, serta berbagai tunjangan menarik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan (arsip fisik dan digital) serta memastikan sistem filing berjalan dengan baik dan mudah diakses.
- Membuat dan memproses dokumen administrasi seperti surat jalan, invoice, purchase order, dan laporan stok harian.
- Melakukan input data transaksi (penjualan dan pembelian) ke dalam sistem akuntansi/perusahaan (ERP) dengan akurat dan tepat waktu.
- Menjawab telepon, mengelola email masuk, dan menyambut tamu kantor dengan ramah dan profesional.
- Mengatur jadwal meeting direksi, mempersiapkan ruang rapat, dan membuat notulen rapat.
- Mengontrol pengadaan alat tulis kantor (ATK) dan memastikan inventaris kantor selalu dalam kondisi siap pakai.
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pihak eksternal (klien, supplier, ekspedisi) terkait proses administrasi dan pengiriman barang.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Diutamakan Administrasi Niaga, Manajemen, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa (Fresh Graduate dengan kemampuan administrasi yang baik dipersilakan).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Word, Excel, dan Outlook). Menguasai Excel tingkat menengah (VLOOKUP, Pivot Table) adalah nilai tambah.
- Memiliki kemampuan mengetik yang cepat dan akurat.
- Mampu berbahasa Inggris aktif (minimal pasif) untuk komunikasi dengan vendor dan klien asing.
- Teliti, sabar, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Barat dan memiliki kendaraan pribadi (diutamakan untuk mobilitas operasional jika diperlukan).