Deskripsi Pekerjaan
PT. Cakrawala Inovasi Nusantara, perusahaan rintisan (startup) berbasis teknologi yang berlokasi di jantung kota Jakarta, sedang membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi.
Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan administrasi yang mumpuni, tetapi juga mampu beradaptasi dengan cepat di lingkungan kerja yang serba cepat dan dinamis. Anda akan bekerja sama dengan tim manajemen untuk memastikan seluruh operasional perusahaan berjalan sesuai standar tertinggi.
Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, komunikatif, dan siap untuk memberikan dampak nyata bagi perusahaan, inilah kesempatan Anda untuk berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara seluruh dokumen perusahaan (fisik dan digital) dengan sistem pengarsipan yang rapi dan mudah diakses.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat menyurat, dan panggilan telepon secara profesional.
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat, pertemuan, dan agenda eksekutif.
- Membuat dan memproses dokumen keuangan administratif seperti faktur (invoice), laporan pengeluaran, dan memo internal.
- Bertanggung jawab atas pengadaan dan inventarisasi perlengkapan kantor (ATK, supplies).
- Menjadi penghubung utama antara berbagai divisi untuk memastikan kelancaran alur informasi dan data.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Sekretaris, atau posisi terkait lainnya.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik. Kemampuan Excel tingkat lanjut (VLOOKUP, Pivot Table) menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan serta memenuhi tenggat waktu (deadline).
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.