Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang logistik dan teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi para profesional muda berbakat untuk bergabung sebagai Staf Administrasi & Office Administrator di kantor pusat kami yang strategis di Kuningan, Jakarta Selatan.
Jika Anda adalah pribadi yang detail, memiliki semangat tinggi, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, inilah tempat yang tepat untuk mengembangkan karier Anda. Kami menawarkan budaya kerja yang suportif, benefit yang kompetitif, serta kesempatan untuk belajar dan tumbuh bersama tim yang solid. Jadilah bagian dari transformasi bisnis kami dan wujudkan potensi terbaik Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kantor sehari-hari termasuk surat menyurat, pengarsipan, dan dokumentasi digital.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, meeting internal dan eksternal, serta acara perusahaan.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor (ATK) serta melakukan pemesanan sesuai kebutuhan operasional.
- Menjadi point of contact utama untuk pengelola gedung, vendor, dan tamu perusahaan.
- Membantu tim HR dalam administrasi payroll, absensi, dan onboarding karyawan baru.
- Menyusun laporan pengeluaran kantor dan merekonsiliasi dengan tim keuangan secara periodik.
- Memastikan area kantor tetap rapi, nyaman, dan kondusif untuk aktivitas kerja.
- Mendukung proyek-proyek khusus dari manajemen dan memastikan seluruh tenggat waktu terpenuhi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin Kantor atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik serta sikap ramah, dan profesional.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengerjakan banyak tugas (multitasking) secara efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan inisiatif yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Kuningan, Jakarta Selatan dengan sistem kerja full-time on-site.