Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Staf Administrasi yang proaktif, terorganisir, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk bergabung dengan tim kantor pusat kami di Jakarta Selatan. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional administrasi sehari-hari. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan menawarkan peluang pengembangan karir yang luas.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) secara akurat dan tertib.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk surat-menyurat dan email.
- Melakukan input data, verifikasi, dan rekonsiliasi data administrasi secara berkala.
- Membantu persiapan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, rapat, dan agenda direksi.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk berbagai departemen terkait.
- Mengelola inventaris kantor dan mengatur pemesanan perlengkapan kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (pasif).
- Teliti, memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki inisiatif tinggi, dapat bekerja secara tim maupun individu.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan siap bergabung segera.